Γραμματεία

Γραμματεία

Μαυρομμάτη Έλενα

Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε.

 

ΤΕΙ Πελοποννήσου,
Τμήμα ΤΕΤΡΟ,
Αντικάλαμος, 24.100, Καλαμάτα
τηλ.2721045132 
fax 2721045120
 
Αρμοδιότητες Γραμματείας Τμήμοτος ΤΕ.ΤΡΟ
 
1.Γραμματειακή Υποστήριξη συλλογικών οργάνων του Τμήματος και διεκπεραίωση των αποφάσεων (διοικητικών & σπουδαστικών θεμάτων)

2.Γραμματειακή Υποστήριξη εκλεκτορικών σωμάτων και διεκπεραίωση των αποφάσεων,

3.Τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων – εξερχομένων εγγράφων,

4.Απάντηση και διακίνηση έντυπης & ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,

5.Επιμέρους φοιτητικά θέματα,

6.Ολοκλήρωση διαδικασίας ορκωμοσίας,

7.Υπεύθυνο για τη διεξαγωγή των εξετάσεων (κόλλες διαγωνισμάτων, έντυπα συμμετοχής εξετάσεων, βεβαιώσεις συμμετοχής, κατάθεση θεμάτων εξετάσεων)

8.Κατάθεση αιτήσεων έγκρισης Πρακτικής Άσκησης σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή με απαραίτητη προσκόμιση την αναλυτική  βαθμολογία (Προϋπόθεση έναρξης Π.Α.),

9.Κατάθεση αιτήσεων έγκρισης εκπόνησης πτυχιακών εργασιών σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, έγκριση από τη Γ.Σ. του Τμήματος και ενημέρωση του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών,

10.Κατάθεση πτυχιακών εργασιών, ολοκλήρωση διαδικασιών παρουσίασής τους και ενημέρωση του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών (βαθμολογία - αντίγραφο πτυχιακής),

11.Συμπλήρωση στατιστικών στοιχείων όλων των κατηγοριών προσωπικού του Τμήματος και διεκπεραίωση,

12.Έγκριση και καταχώρηση διδακτικών συγγραμμάτων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα «ΕΥΔΟΞΟΣ»,

13.Κατάθεση αιτήσεων υποψηφίων φοιτητών για κατάταξη στο Τμήμα, διεξαγωγή εξετάσεων, ανακοίνωση αποτελεσμάτων, ενημέρωση του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών,

14.Κατάθεση δικαιολογητικών των αιτούντων μετεγγραφής, έγκριση από τη Γ.Σ. του Τμήματος και ενημέρωση του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών.

 
 

1.      Γραμματειακή Υποστήριξη συλλογικών οργάνων του Τμήματος και διεκπεραίωση των αποφάσεων (διοικητικών & σπουδαστικών θεμάτων)

2.      Γραμματειακή Υποστήριξη εκλεκτορικών σωμάτων και διεκπεραίωση των αποφάσεων,

3.      Τήρηση πρωτοκόλλου εισερχομένων – εξερχομένων εγγράφων,

4.      Απάντηση και διακίνηση έντυπης & ηλεκτρονικής αλληλογραφίας,

5.      Επιμέρους φοιτητικά θέματα,

6.      Ολοκλήρωση διαδικασίας ορκωμοσίας,

7.      Υπεύθυνο για τη διεξαγωγή των εξετάσεων (κόλλες διαγωνισμάτων, έντυπα συμμετοχής εξετάσεων, βεβαιώσεις συμμετοχής, κατάθεση θεμάτων εξετάσεων)

8.      Κατάθεση αιτήσεων έγκρισης Πρακτικής Άσκησης σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή με απαραίτητη προσκόμιση την αναλυτική  βαθμολογία (Προϋπόθεση έναρξης Π.Α.),

9.      Κατάθεση αιτήσεων έγκρισης εκπόνησης πτυχιακών εργασιών σε έντυπη ή ηλεκτρονική μορφή, έγκριση από τη Γ.Σ. του Τμήματος και ενημέρωση του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών,

10.  Κατάθεση πτυχιακών εργασιών, ολοκλήρωση διαδικασιών παρουσίασής τους και ενημέρωση του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών (βαθμολογία - αντίγραφο πτυχιακής),

11.  Συμπλήρωση στατιστικών στοιχείων όλων των κατηγοριών προσωπικού του Τμήματος και διεκπεραίωση,

12.  Έγκριση και καταχώρηση διδακτικών συγγραμμάτων στην ηλεκτρονική πλατφόρμα «ΕΥΔΟΞΟΣ»,

13.  Κατάθεση αιτήσεων υποψηφίων φοιτητών για κατάταξη στο Τμήμα, διεξαγωγή εξετάσεων, ανακοίνωση αποτελεσμάτων, ενημέρωση του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών,

14.  Κατάθεση δικαιολογητικών των αιτούντων μετεγγραφής, έγκριση από τη Γ.Σ. του Τμήματος και ενημέρωση του Ενιαίου Μητρώου Σπουδαστών.